| Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales |
MANUAL ADMINISTRATIVO DE METROBÚS
Registro MA-64/301115-E-MB-2/2011 de la Coordinación General de Modernización Administrativa y cuyo aviso se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 21 de diciembre de 2015
V. ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS, MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales |
Misión: Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios generales al Organismo así como la adecuada administración y control de los recursos materiales y financieros en apego a la normatividad vigente.
Objetivo 1: Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera el Organismo en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, servicio de limpieza, vigilancia, mensajería y el suministro de bienes consumibles, mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular y bienes muebles, control y administración del consumo de energía eléctrica del sistema Metrobús.
Funciones vinculadas al Objetivo 1:
- Proporcionar los requerimientos necesarios para los servicios de telefonía, telecomunicaciones, seguridad y vigilancia, servicio de fotocopiado y consumo de insumos entre otros al Organismo Público.
- Realizar el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles con los cuales cuente el Organismo Público.
- Proporcionar Servicios Generales al Organismo.
- Realizar la asignación, previa autorización en el uso de vehículos y consumo de combustible al personal del Organismo Público
- Administrar y supervisar la prestación de los servicios de: limpieza, servicios de vigilancia, fotocopiado, mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, así como conciliar y validar la documentación soporte de estos servicios para la liberación del pago correspondiente.
- Integrar la información proporcionada por las áreas que conforman el Organismo, para determinar las necesidades de mantenimiento a bienes muebles e inmuebles del Organismo.
- Realizar la asignación previa autorización de vehículos utilitarios, radiolocalizadores, teléfonos celulares, lugares de estacionamiento, líneas telefónicas, vales de gasolina.
- Programar, registrar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos utilitarios para mantenerlos en condiciones de operación que permita además cumplir las disposiciones vigentes.
- Programar, calcular y controlar la dotación y comprobación mensual de combustible requerido para los vehículos utilitarios, considerando las características de categoría o uso y cilindraje de la unidad.
- Participar en la elaboración de las bases para los concursos relacionados con Servicios Generales y en la organización de éstos; así como en la evaluación de las propuestas presentadas.
- Verificar que la contratación de mantenimiento preventivo y correctivo se lleve a cabo de manera adecuada.
- Elaborar los reportes de avance de los trabajos de mantenimiento que realice el Organismo.
- Intervenir en los procesos de entrega-recepción de bienes muebles e inmuebles y servicios contratados por el Organismo.
- Coordinar la recepción, clasificación y distribución de la correspondencia generada al exterior del Organismo y la proveniente externamente.
- Efectuar la gestoría para altas, bajas, reposición de placas, tarjetas de circulación, revistas, verificaciones y tenencias de vehículos utilitarios.
- Elaborar y actualizar los directorios de telefonía convencional, celular y radiolocalización.
- Coordinar los pagos de servicios básicos (agua, luz, teléfono, radiolocalizadores, etc.)
- Supervisar y verificar que se mantenga la vigilancia general en las instalaciones. Controlar y supervisar el resguardo y suministro de los bienes muebles e inmuebles adquiridos así como el registro de las entradas y salidas de los mismos.
- Realizar los inventarios de conformidad a lo establecido en la normatividad aplicable.
- Coordinar y supervisar los servicios contratados inherentes a los Servicios Generales.
- Supervisar las modificaciones y/o adecuaciones que se le hagan a los bienes muebles e inmuebles pertenecientes al Organismo.
- Informar periódicamente a la Dirección de Administración y Finanzas sobre los resultados obtenidos.
- Llevar la responsabilidad de la eficiencia y eficacia del control interno correspondiente a sus funciones; así como proponer a su superior las acciones para la mejora y fortalecimiento del mismo.
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